Zarządzanie projektami to nie spacerek po parku. Jednym z najlepszych sposobów efektywnego zarządzania i śledzenia projektu oraz zapewnienia jego pomyślnej realizacji jest wykorzystanie systemu zarządzania projektami. Chociaż dobre oprogramowanie do zarządzania projektami prowadzi do poprawy wyników projektu, wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami może być pewnym wyzwaniem.
Toplista narzedzi do zardzania projektem
| # | Firma | Cena | Ogólna ocena | Latwosc obslugi | Konfiguracja | Obsluga klienta | Szkolenia | Do strony |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  | 0 – 20,75 € / miesiąc | 4,63 | 9/10 | 9/10 | 8/10 | 8/10 | meistertask |
| 2 |  | 10,99 – 15,99 € / miesiąc + user | 4,60 | 9/10 | 9/10 | 9/10 | 8/10 | awork |
| 3 |  | 0 – 16 € / miesiąc | 4,51 | 9/10 | 9/10 | 9/10 | 9/10 | Monday.com |
| 4 |  | 0 – 9 $ / miesiąc | 4,4 | 8/10 | 8/10 | 8/10 | 8/10 | ClickUp |
| 5 |  | 0 – 199 $ / miesiąc | 3,8 | 9/10 | 6/10 | 7/10 | 8/10 | bitrix24 |
Nasz zwycięzca: meistertask
meistertask
★★★★★
MeisterTask to oprogramowanie do zarządzania zadaniami do digitalizacji przepływu pracy w stylu Kanban. Narzędzie skupia się na komponentach dashboard, projekty i zadania sparowane z intuicyjnym designem.
Łatwość obsługi
Konfiguracja
Obsługa klienta
Szkolenia
Support
w czasie biznesu
Helpcenter
System
Web
Android, iOS
Windows, Mac
Szkolenia
Dokumentacje
Webinary
FAQ
Cena
za darmo
8,25 € /miesiąc
20,75 € /miesiąc
Opis szczegółowy: meistertask
MeisterTask to prosta aplikacja do zarządzania projektami, która jest częścią Meister Suite – kolekcji produktów zaprojektowanych, aby pomóc firmom w skutecznym i efektywnym zarządzaniu przepływem pracy. MeisterTask doskonale nadaje się dla kierowników projektów prowadzących projekty zwinne i jest doskonałym narzędziem do prowadzenia sprintów oprogramowania. Jednak sprawdza się również w innych przepływach pracy, w tym systemach Kanban i prostych statycznych tablicach projektowych.
- Przyjazny interfejs użytkownika
- Osobista tablica
- Współpraca
- Integracje
- Intuicyjne narzędzie do zarządzania zadaniami
Drugie miejsce: awork
awork
★★★★★
Według własnych informacji narzędzie – made in Hamburg – oferuje wszystko, co potrzebne do organizacji zespołu i projektów.
Łatwość obsługi
Konfiguracja
Obsługa klienta
Szkolenia
Support
Telefon
Social Media
System
Web
iOS, Android
Mac, Windows
Szkolenia
Dokumentacje
Webinary
Help Cebrer
Cena
Demo
10,99 €/miesiąc
15,99 €/miesiąc
Opis szczegółowy: awork
awork to narzędzie do zarządzania projektami, służące do planowania zadań w zespole i organizowania projektów. W tym celu narzędzie łączy planowanie projektu z osobistymi kalendarzami członków zespołu z „planerem”, aby uwidocznić obciążenie zespołu pracą. Dodatkowo, rejestracja czasu pracy jest również bezpośrednio zintegrowana z organizacją. awork jest skierowany do zespołów projektowych każdej wielkości. Narzędzie jest zgodne z RODO i jest rozwijane i hostowane w Niemczech.
- Dziala we wszystkich metodach PM
- Automatyzacja i autopilot
- Szablony projektów
- Automatyzacje
- Bezpośrednia integracja z MS Teams i Slack
- Planowanie zespołu
Trzecie miejsce: Monday.com
Monday.com
★★★★★
monday.com to elastyczna platforma no-code/low-code, która pozwala każdemu zespołowi z dowolnej branży zarządzać procesami pracy.
Łatwość obsługi
Konfiguracja
Obsługa klienta
Szkolenia
Support
24/7
Telefon
System
Web, Saas
Android, iOS
Mac, Windows
Szkolenia
Dokumentacje
Blog
Forum
Cena
Za darmo
Za użytkownika
Od 8€
Opis szczegółowy: Monday.com
Monday.com jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami na dzisiejszym rynku, i to nie bez powodu. Monday.com to wszechstronna aplikacja do zarządzania projektami, która oferuje imponujący zestaw funkcji zarządzania projektami. Ogólnie rzecz biorąc, polecam Monday.com jako numer jeden wśród programów do zarządzania projektami.
- Czysty, kolorowy interfejs
- Łatwe zarządzanie zadaniami i projektami
- Współpraca
- Automatyzacje
- Wstępnie zbudowane szablony
Czwarte miejsce: ClickUp
ClickUp
★★★★★
ClickUp, założony w 2016 roku, jest rozwiązaniem i platformą do zarządzania projektami, która ma na celu zmniejszenie nieefektywności w tej dziedzinie. Dane mogą być prezentowane w różnych widokach, takich jak listy, tablice, tabele, kalendarze, wykresy Gantta, osie czasu, mapy, mapy myśli i inne.
Łatwość obsługi
Konfiguracja
Obsługa klienta
Szkolenia
Support
Czat
Social Media
w czasie biznesu
System
Web
Android, iOS
Mac, Windows
Szkolenia
Dokumentacje
Webinary
Demo
Cena
za darmo
5 €/miesiąc
9 €/miesiąc
Opis szczegółowy: ClickUp
ClickUp jest wielopłaszczyznowym narzędziem do zarządzania procesami i zadaniami, które reklamuje się jako aplikacja, która zastąpi wszystkie inne aplikacje biznesowe, ze względu na różne rzeczy, które możesz zrobić za pomocą ClickUp. Możesz użyć ClickUp do zarządzania projektami, sprintami, finansami, sprzedażą, zasobami ludzkimi, operacjami biznesowymi, relacjami z klientami, pracą zdalną i wiele więcej dzięki zaawansowanym możliwościom zarządzania projektami. ClickUp wyposaża Cię we wszystkie narzędzia i funkcje potrzebne do planowania i zarządzania zadaniami, usprawniania komunikacji i współpracy w zespole oraz zarządzania obciążeniem pracą zespołu. Możesz również śledzić i zarządzać czasem, integrować się z ulubionymi narzędziami innych firm i nadawać priorytety swojej pracy.
- Widok „Wszystko na raz”
- Przestrzenie, foldery i listy
- Wiele widoków
- ClickApps
Piąte miejsce: Bitrix24
Bitrix24
★★★★☆
Bitrix24 to oprogramowanie do zarządzania projektami i CRM, z którego można korzystać bezpłatnie lub odpłatnie. Ponadto narzędzia komunikacyjne, czaty, jak również rozmowy wideo, kreator sklepu internetowego, centrum wsparcia i zarządzanie danymi są zawarte we wszystkich wariantach chmury w różnych zakresach.
Łatwość obsługi
Konfiguracja
Obsługa klienta
Szkolenia
Support
Czat
Helpdesk
w czasie biznesu
System
Web, On premise
Android, iOS
Mac, Windows
Szkolenia
Dokumentacje
Webinary
FAQ
Cena
Za darmo
49$/miesiąc
199$/miesiąc
Opis szczegółowy: Bitrix24
Bitrix24 jest prawdopodobnie najbardziej wszechstronnym oprogramowaniem w naszym porównaniu – i to jest zarówno jego błogosławieństwo, jak i przekleństwo. Bo choć narzędzie potrafi w jakiś sposób zrobić po trochu wszystkiego, to może przytłoczyć użytkownika swoim bogactwem funkcji. Jeśli szukasz usprawnionego oprogramowania do komunikacji korporacyjnej, lepiej sięgnij po inne rozwiązanie. Jednak jeśli jesteś małą firmą lub organizacją charytatywną, która może znaleźć zastosowanie dla dodatkowych funkcji, powinieneś rozważyć Bitrix24 dla swojej decyzji. Bitrix24 zapewnia komunikację w zespole, czat zespołowy, wideokonferencje i zarządzanie dokumentami. Ponadto oferty, faktury i otrzymane płatności można powiązać z zarządzaniem projektami z poziomu CRM. Rozszerzenia takich narzędzi jak Slack, Zapier i MailChimp wzbogacają spektrum działania tego narzędzia do zarządzania projektami
- Niezwykle wszechstronny – Więcej niż tylko narzędzie
- Bezpłatna wersja podstawowa
- Wiele interfejsów
- Długi okres szkolenia
- Dezorientująca dżungla funkcji
Jak oceniamy narzędzia naszej toplisty?
Narzędzia znamy z codziennej pracy. A jeśli jeszcze nie pracowaliśmy danym narzędziem, to rejestrujemy nowych użytkowników w celu testowym.
Ponieważ kompleksowy test jest często trudny do przeprowadzenia, szczególnie gdy cieżko skalować liczbę osób lub wielkość projektu, oceniamy również dostępne informacje, które są dostępne na stronach firm oferujących narzędzia.
Bardzo ważne w kontekście naszej oceny są także oceny użytkowników. W całym World Wide Web sprawdzamy jakościowo opinie użytkowników, wyłuskujemy najważniejsze wnioski i agregujemy do najważniejszych wypowiedzi. Narzędzia później oceniamy według różnych kategorii, takich jak obsługa, funkcjonalność, wdrażenie czy sypport.
Źródłem naszej oceny są więc:
- Własne doświadczenia w pracy
- Fazy testowe z danym narzędziem
- Informacje dostępne na stronach firm
- Oceny użytkowników w sieci
- Filmy pokazujące funkcjonalność narzędzi
Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami można podzielić na kilka różnych typów w zależności od centralnego problemu, który rozwiązują, jak go rozwiązują i rodzaju użytkownika, dla którego są przeznaczone. Typowe narzędzia do zarządzania projektami to:
Oprogramowanie do zarządzania projektem w sieci
Określane również jako oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, są to programy do zarządzania projektami, które są dostępne wyłącznie przez internet. Przechowują one pliki użytkowników na serwerach platformy.
Proste narzędzia do zarządzania projektem
Są to łatwe w użyciu oprogramowania do zarządzania projektami, które nie wymagają szkolenia, aby w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania.
Oprogramowanie do zarządzania projektami dla korporacji
Ten rodzaj oprogramowania do zarządzania projektami zaspokaja potrzeby dużych organizacji, które zazwyczaj mają bardziej wymagające wymagania niż MŚP.
Oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem
Są to narzędzia programowe zaprojektowane, aby umożliwić przedsiębiorstwom zarządzanie szeroką gamą funkcji biznesowych, w tym projektami, sprzedażą i marketingiem, relacjami z klientami, codziennymi operacjami biznesowymi i tak dalej.
Oprogramowanie do zarządzania zespołem
Ten rodzaj oprogramowania do zarządzania projektami usprawnia koordynację między zespołami projektowymi i zwiększa produktywność zespołu.
Oprogramowanie do zarządzania projektami Agile
Jest to rodzaj oprogramowania do zarządzania projektami zaprojektowany, aby pomóc zespołom w zarządzaniu złożonymi projektami o zmiennych wymaganiach przy użyciu ram zarządzania projektami Agile.
Oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta
Są to narzędzia programowe przeznaczone do automatyzacji budowania wykresów Gantta
Narzędzia do śledzenia projektów
Są to narzędzia oprogramowania do zarządzania projektami zaprojektowane, aby umożliwić zespołom projektowym bardziej efektywne monitorowanie i śledzenie postępów projektu.
Są to narzędzia do zarządzania projektami, które pomagają zespołom projektowym planować, organizować i śledzić ich projekty oraz zarządzać zadaniami za pomocą pięknych tablic Kanban.
Oprogramowanie do planowania zasobów
Jest to rodzaj narzędzia SM zaprojektowany, aby pomóc kierownikom projektów w optymalizacji przydziału zasobów i harmonogramu.
FAQ Najlepsze narzędzia do zarządzania projektem
Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
Oprogramowanie do zarządzania projektami odnosi się do cyfrowych narzędzi i aplikacji, które umożliwiają kierownikowi projektu bardziej efektywne planowanie i zarządzanie projektami w celu zapewnienia ich pomyślnego zakończenia.
Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia planowanie harmonogramów projektów, śledzenie projektów, tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań projektowych, komunikację i współpracę, śledzenie i zarządzanie czasem, planowanie i śledzenie budżetów oraz zarządzanie błędami.
Jakie są najważniejsze cechy oprogramowania do zarządzania projektami?
Niektóre z głównych funkcji, które są koniecznością dla każdego najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami obejmują: Planowanie i harmonogramowanie projektu, Zarządzanie zadaniami, Śledzenie czasu i budżetu, Komunikacja i współpraca w zespole, Zarządzanie i udostępnianie dokumentów, Pulpity nawigacyjne projektu, Zarządzanie zasobami, Monitorowanie i raportowanie, Integracja oprogramowania firm trzecich
Ile kosztuje narzędzie do zarządzania projektami?
Większość narzędzi do zarządzania projektami jest stosunkowo przystępna. Na przykład, w przypadku internetowych aplikacji do zarządzania projektami, cena może być tak niska, jak 2 dolary za użytkownika miesięcznie dla najniższych planów. Dobrze jest też pamiętać, że choć koszty wydają się niskie, mogą szybko się sumować wraz ze wzrostem liczby użytkowników. Na przykład, 5 dolarów za użytkownika miesięcznie wydaje się niski, ale jeśli masz 20 użytkowników, to przekłada się na 100 dolarów miesięcznie lub 1200 dolarów rocznie.
Jakie są najlepsze aplikacje do zarządzania projektami dla małych zespołów?
Niektóre z najlepszych programów do zarządzania projektami dla małych firm i małych zespołów obejmują:
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami?
Aby mieć pewność, że wybierzesz najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, musisz:
– Przeanalizować potrzeby swojego zespołu
– Sprawdzić, czy oprogramowanie oferuje funkcje, których potrzebujesz w oparciu o model biznesowy, przepływy pracy i docelowe wyniki.
– Sprawdzić, jak przyjazne dla użytkownika jest oprogramowanie
– Rozważyć swój budżet
– Rozważ integracje obsługiwane przez oprogramowanie
– Wybierz oprogramowanie do zarządzania projektami przyjazne dla urządzeń mobilnych
– Rozważ poziom oferowanego wsparcia
– Zaangażuj swój zespół w wybór oprogramowania, ponieważ oni również będą z niego korzystać.
– Wypróbuj oprogramowanie i uzyskaj informacje zwrotne od swojego zespołu przed podjęciem decyzji o zakupie.
Jakie jest najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami?
Najlepszym darmowym oprogramowaniem do zarządzania projektami jest ClickUp. Chociaż istnieje kilka innych narzędzi do zarządzania projektami z darmowymi planami na zawsze, darmowy plan ClickUp na zawsze oferuje o wiele więcej funkcji i mniej ograniczeń w porównaniu z tym, co dostajesz na innych darmowych planach na zawsze.
